Zugriff auf ein freigegebenes Postfach in Microsoft 365 gewähren
Intelligent zusammenarbeiten
Ziele
- Ermöglichen Sie einem oder mehreren Benutzern, E-Mails des freigegebenen Postfachs zu lesen und als dieses Postfach zu senden.
- Stellen Sie sicher, dass alles, was sie senden, im Ordner ‚Gesendete Elemente‘ des Postfachs gespeichert wird.
Schritte
- Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an → https://admin.microsoft.com
- Wählen Sie im linken Menü „Teams & groups“ ▸ Freigegebene Postfächer.
- Wählen Sie das Postfach aus, das Sie konfigurieren möchten; daraufhin öffnet sich rechts ein Detailbereich.
- Benötigen Sie ein neues Postfach? Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Geteiltes Postfach hinzufügen‘, um es zuerst zu erstellen.
- Fügen Sie unter ‚Manage mailbox permissions‘ die benötigten Benutzer hinzu zu:
- Lese- und Verwaltungsberechtigungen
- „Senden als“-Berechtigungen
- Bleiben Sie im Detailbereich, klicken Sie neben ‚Sent items‘ auf Bearbeiten und aktivieren Sie ‚Copy items sent as this mailbox‘.
Abgeschlossen
Die ausgewählten Benutzer können nun das Postfach lesen, „als“ dieses senden und jede ausgehende Nachricht wird im eigenen Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert.
Die oben genannten Schritte sind erforderlich, wenn Sie in Deskhero ein freigegebenes Microsoft-Postfach verbinden.