Toegang geven tot een gedeelde mailbox in Microsoft 365
Slim samenwerken
Doelen
- Laat één of meer gebruikers e-mail lezen uit en verzenden als de gedeelde mailbox.
- Zorg ervoor dat alles wat zij verzenden wordt opgeslagen in de map ‘Verzonden items’ van de mailbox zelf.
Stappen
- Meld je aan bij het Microsoft 365-beheercentrum → https://admin.microsoft.com
- Kies in het menu aan de linkerkant ‘Teams & groepen’ ▸ Gedeelde mailboxen.
- Selecteer de mailbox die je wilt configureren, er verschijnt een detailvenster aan de rechterkant.
- Een nieuwe mailbox nodig? Klik op de knop ‘Gedeelde mailbox toevoegen’ en maak deze eerst aan.
- Voeg onder ‘Mailboxmachtigingen beheren’ de gewenste gebruikers toe aan:
- Lees- en beheerrechten
- ‘Verzenden als’-machtigingen
- Blijf in het detailvenster, klik op bewerken naast ‘Verzonden items’ en schakel ‘Kopieer items die als deze mailbox zijn verzonden’ in.
Voltooid
De geselecteerde gebruikers kunnen nu e-mail uit de mailbox lezen, verzenden als deze, en elk uitgaand bericht wordt opgeslagen in de eigen map ‘Verzonden items’.
Bovenstaande stappen zijn vereist wanneer je een Microsoft gedeelde mailbox koppelt in Deskhero