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Como encaminhar e-mails no Google Workspace (G Suite) para domínios externos

Este guia apresenta um passo a passo para configurar o encaminhamento automático de e-mails no Google Workspace. Embora o tutorial tenha sido criado especificamente para a integração com o Deskhero, os mesmos passos podem ser aplicados a muitas outras plataformas. Para manter os custos baixos, vamos utilizar um "Grupo" no Google Workspace, evitando custos de licenciamento adicionais para a caixa de correio.

Passo 1: Criar o grupo

  • Inicie sessão na sua Google Workspace usando credenciais de administrador.
  • Clique em Diretório > Grupos no menu à esquerda
  • Clique em "Criar grupo"
  • Atribua um nome e, sobretudo, um endereço de e-mail (ex.: support@suaempresa.com).
  • Clique em "Próximo"
  • Selecione Restrito e depois marque "Externo" em "Quem pode publicar" para permitir que qualquer pessoa na internet envie e-mails.
  • Clique em "Criar grupo"
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Criar grupo, Passo 1/2 Google Workspace

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Criar grupo, Passo 2/2 Google Workspace

Passo 2: Adicionar o e-mail externo como destinatário

Depois de configurar o grupo, vamos finalizar adicionando o endereço de destino:

  • Volte para Grupos
  • Clique para abrir o grupo recém-criado
  • Clique em "Adicionar membros"
  • Introduza o endereço de e-mail de destino (no Deskhero, seria algo como groupname@yourtenant.deskhero.com).
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Adicione o e-mail do Deskhero (encontrado em Grupos) como membro