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如何将 Google Workspace(G Suite)的邮件转发到外部域名

本指南将演示如何在 Google Workspace 中设置自动邮件转发。虽然教程是为与 Deskhero 集成量身定制的,但同样适用于其他平台。为了节省成本,我们将利用 Google Workspace 的“群组”功能,避免为邮箱购买额外授权。

步骤 1:创建群组

  • 登录到您的 Google Workspace,使用管理员凭据。
  • 在左侧菜单中依次点击“目录”>“群组”
  • 点击“创建群组”
  • 为其设置名称,并且要注意填写一个邮箱地址(例如 support@yourcompany.com)。
  • 点击“下一步”
  • 选择“受限”,然后在“可发布者”中勾选“外部”,允许互联网上的任何人发送邮件。
  • 点击“创建群组”
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创建群组,第 1/2 步(Google Workspace)

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创建群组,第 2/2 步(Google Workspace)

步骤 2:添加外部邮箱作为收件人

设置好群组后,最后一步是添加目标地址:

  • 返回“群组”
  • 点击打开新建的群组
  • 点击“添加成员”
  • 输入目标邮箱地址(在 Deskhero 中形如 groupname@yourtenant.deskhero.com)。
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将 Deskhero 邮箱(可在“群组”中找到)添加为成员