Base de connaissances interne pour les équipes : créez-en une que chacun utilise

Une base de connaissances interne est l’espace centralisé et consultable où votre équipe conserve les procédures, les guides opérationnels, les politiques, les étapes d’intégration et les décisions passées, afin que personne n’ait à poser deux fois la même question. Si vous le savez déjà et souhaitez passer à l’action, voici par où commencer cette semaine.
- Auditez les fils Slack et les échanges d’e-mails du mois dernier pour repérer vos 20 questions les plus répétées.
- Attribuez un responsable nominatif à chaque catégorie principale avant d’écrire le moindre article.
- Lancez un projet pilote de 20 articles couvrant uniquement ces questions principales, puis développez-le progressivement.
Faites ces trois choses et vous constaterez rapidement les bénéfices : moins d’interruptions qui sortent les collaborateurs de leur travail en profondeur, et des nouvelles recrues qui cessent de solliciter leur voisin toutes les heures. La suite de ce guide explique pourquoi cela fonctionne et comment le mettre en place correctement.
Points clés à retenir
Une base de connaissances interne utile commence par un responsable nominatif pour chaque catégorie, un projet pilote de 20 articles fondé sur de vraies questions et un cycle de révision de 90 jours qui garantit la fiabilité du contenu.
| Point | Détails |
|---|---|
| Commencez par de vraies questions | Auditez les 30 à 60 derniers jours de Slack et d’e-mails pour identifier vos 20 questions les plus répétées avant de rédiger quoi que ce soit. |
| Nommez un responsable par catégorie | Attribuez une personne précise, et non une équipe, comme responsable attitré de chaque catégorie principale. |
| Gardez une taxonomie simple | Utilisez un petit nombre de catégories principales fondées sur les fonctions plutôt que de reproduire votre organigramme. |
| Définissez une fréquence de révision | Planifiez un cycle de « dernière révision » de 90 jours pour chaque article, avec une révision immédiate en cas de changement de politique. |
| Associez la base de connaissances à l’IA en toute sécurité | Le chatbot et les réponses automatiques basées sur l’IA de Deskhero répondent uniquement à partir d’éléments approuvés de la FAQ publique. Ces fonctionnalités sont activables sur demande, et les actions automatiques sont étiquetées et consignées. |
Sommaire
- Pourquoi une base de connaissances interne est plus importante qu’on ne le pense
- Ce qui doit figurer en premier dans votre base de connaissances
- Comment créer et structurer une base de connaissances interne
- Comment choisir le bon outil de base de connaissances sans trop réfléchir
- Rendre les réponses réellement faciles à trouver
- Préserver la fiabilité de la base de connaissances au fil du temps
- Utiliser l’IA sans la laisser deviner
- L’approche de Deskhero pour une base de connaissances vivante
- Les pièges dont personne ne vous avertit
- Essayez un service d’assistance intégré avec une base de connaissances intégrée
- Sources
- FAQ
Pourquoi une base de connaissances interne est plus importante qu’on ne le pense
L’argument en faveur d’une base de connaissances d’entreprise n’a rien d’abstrait. Une étude de Gartner a révélé qu’une part importante des travailleurs du numérique éprouvent des difficultés à trouver les informations dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Cela représente près de la moitié de votre personnel, qui perd actuellement du temps, en silence, à chercher une réponse qui existe déjà quelque part dans un ancien fil Slack ou la boîte de réception de quelqu’un.
En chiffres : une grande partie des travailleurs du numérique ne parvient pas à localiser de manière fiable les informations dont elle a besoin pour travailler. Chaque question sans réponse du type « où se trouve le document pour X ? » est cette statistique qui se concrétise en temps réel dans votre équipe.
Un système de documentation interne fonctionnel s’attaque directement à ce problème. Il réduit le délai d’obtention d’une réponse, car les collaborateurs cherchent au lieu de poser la question. Il limite les changements de contexte, car un expert métier n’est pas interrompu en plein travail pour répéter quelque chose qu’il a déjà expliqué cinq fois. Il accélère l’intégration, car une nouvelle recrue peut trouver la liste de contrôle du déploiement sans attendre une disponibilité dans l’agenda d’un ingénieur senior.
Les avantages apparaissent à quelques endroits prévisibles :
- Une montée en compétences plus rapide pour les nouvelles recrues, puisque les questions de la première semaine ont des réponses écrites au lieu de reposer sur des connaissances tacites enfermées dans la tête de quelqu’un.
- Moins de tickets répétitifs ou de messages Slack, car la réponse se trouve dans un espace consultable plutôt que dans un fil fermé.
- Moins de changements de contexte pour les collaborateurs expérimentés, qui cessent de jouer le rôle de moteurs de recherche humains.
- Des réponses plus cohérentes, puisque tout le monde s’appuie sur la même source au lieu de cinq explications orales légèrement différentes.
Faites un calcul approximatif pour votre équipe : si cinq personnes consacrent chacune 20 minutes par jour à répondre à des questions qu’une base de connaissances pour équipes pourrait traiter à leur place, cela représente plus de huit heures par semaine de temps de collaborateurs expérimentés récupérées. Multipliez ce chiffre sur un trimestre et l’argument se suffit à lui-même, sans avoir besoin d’embaucher qui que ce soit.
Ce qui doit figurer en premier dans votre base de connaissances
Tous les outils de documentation interne n’ont pas besoin de tout contenir dès le premier jour. Essayer de documenter toute l’entreprise d’un coup est la meilleure façon de faire caler la plupart des projets de base de connaissances avant leur lancement. Commencez par les types de contenu qui empêchent réellement les collaborateurs de s’interrompre les uns les autres.
Établissez les priorités dans cet ordre :
- Guides opérationnels et guides de dépannage pour les incidents récurrents (procédure de redémarrage d’un serveur, processus de remboursement, correction d’un bug courant).
- Listes de contrôle d’intégration pour la première semaine et le premier mois.
- Politiques qui font constamment l’objet de questions (congés, approbation des dépenses, règles de télétravail).
- Articles pratiques pour les tâches répétitives (comment demander un accès, comment soumettre un bon de commande).
- Registres de décisions expliquant pourquoi un choix a été fait, afin que personne ne le remette en question six mois plus tard.
- Glossaires du jargon interne et des acronymes qui déconcertent les nouvelles recrues.
- FAQ créées directement à partir des questions les plus fréquentes du support et des équipes internes.
- Modèles pour les documents que votre équipe rédige régulièrement.
Voici quelques exemples de formats de pages dont vous pouvez vous inspirer :
- Modèle de procédure opératoire standard ou de guide opérationnel : condition de déclenchement, actions étape par étape, personne à qui transmettre le problème, délai de résolution prévu.
- Liste de contrôle d’intégration de la première semaine : comptes à configurer, personnes à rencontrer, premier livrable, personne à contacter en cas de blocage.
- Page de politique synthétique : un résumé d’un paragraphe en haut, suivi des détails complets, puis d’une section consacrée aux exceptions.
Chaque article, quel que soit son type, doit présenter les mêmes métadonnées en haut de page : un responsable, une date de dernière révision, une étiquette de statut (à jour, à réviser, archivé) et quelques alias, afin que la recherche reconnaisse la manière dont les utilisateurs formulent réellement la question, et pas seulement le terme officiel.
Comment créer et structurer une base de connaissances interne
La création d’une base de données de connaissances pour les employés qui reste utile au-delà du troisième mois repose sur l’ordre des étapes. Sautez l’audit et passez directement à la rédaction : vous la remplirez d’articles que personne ne recherchera. Voici un plan phase par phase que vous pouvez exécuter en environ quatre semaines.

Phase 1 : Audit (jours 1 à 5)
Recueillez les véritables questions posées par les collaborateurs. Recherchez dans les 30 à 60 derniers jours de Slack, d’e-mails et de tickets de support les thèmes récurrents. Le point de départ le plus fiable est constitué des 20 principales questions que les employés posent réellement, et non d’une liste hypothétique de tout ce que votre service pourrait théoriquement documenter.
- Qui : la personne responsable du projet, en s’appuyant sur trois ou quatre responsables de service.
- Quoi : une liste classée des 20 à 30 questions les plus répétées.
- Livrable : une feuille de calcul contenant la question, une estimation de sa fréquence et un responsable proposé.
- Critères d’acceptation : chaque question de la liste doit être apparue au moins deux fois pendant la période d’audit.
Phase 2 : Taxonomie et responsabilités (jours 6 à 10)
Résistez à l’envie de créer une arborescence de catégories complexe. Une taxonomie fonctionnelle utilise un petit nombre de catégories principales organisées par fonction. Pensez à « Premiers pas », « Informatique et accès », « RH et politiques » et « Procédures du support client », plutôt qu’à reproduire votre organigramme. Nommez un responsable par catégorie principale. Pas une équipe. Une personne. Une responsabilité sans nom associé est la meilleure façon de laisser les articles se dégrader.
- Qui : les responsables des catégories, confirmés par écrit.
- Quoi : une taxonomie concise de catégories principales fondées sur les fonctions.
- Livrable : une carte de la taxonomie avec le nom d’un responsable à côté de chaque branche.
- Critères d’acceptation : chaque catégorie possède exactement un responsable attitré qui a accepté cette fonction.
Phase 3 : Création du projet pilote (jours 11 à 20)
Rédigez le projet pilote de 20 articles directement à partir de votre liste d’audit. Utilisez les modèles de la section précédente afin que chaque article ait la même structure. Ne migrez pas intégralement votre ancien wiki à ce stade. Transférez uniquement les contenus qui ont réellement été utilisés ou cités récemment, réécrivez ceux qui semblent obsolètes ou inachevés, et archivez le reste au lieu de le conserver par habitude.
- Qui : les responsables des catégories, qui rédigent ou attribuent chacun leurs propres articles.
- Quoi : 20 articles terminés correspondant aux principales questions du projet pilote.
- Livrable : une section pilote publiée, relue par au moins une personne extérieure à l’équipe de rédaction.
- Critères d’acceptation : un lecteur test doit pouvoir trouver et comprendre chaque article en moins de deux minutes, sans poser de question complémentaire.
Phase 4 : Intégration de la recherche et lancement progressif (jours 21 à 28)
Connectez la base de connaissances aux outils où votre équipe passe déjà sa journée, qu’il s’agisse de Slack, de Microsoft Teams ou de votre outil de gestion des tickets. Une base de connaissances qui nécessite l’ouverture d’un onglet séparé est une base que les utilisateurs oublient d’utiliser. Lancez-la progressivement auprès d’un seul service, recueillez les commentaires, corrigez les lacunes évidentes, puis ouvrez-la à toute l’entreprise.
- Qui : le responsable du projet et un ou deux volontaires des services participant au projet pilote.
- Quoi : l’intégration de la recherche, accompagnée d’une brève annonce interne.
- Livrable : les données d’utilisation des deux premières semaines et une liste des commentaires recueillis.
- Critères d’acceptation : au moins la moitié du groupe pilote doit avoir utilisé la base de connaissances de sa propre initiative au cours des dix premiers jours.
Conseil de pro : Lancez un périmètre plus restreint que ce qui vous semble confortable. Un projet pilote ciblé de 20 articles réellement utilisé crée bien plus de confiance en interne qu’un vaste ensemble de 200 articles ignoré par tous.
Testez la facilité de recherche avant de considérer le travail comme terminé. Donnez cinq questions réelles à une personne qui n’a pas participé à la rédaction du contenu et mesurez le temps qu’il lui faut pour trouver la réponse. Si cela prend plus d’une minute, c’est votre taxonomie ou votre système d’étiquetage qui doit être amélioré, pas le nombre d’articles.
Comment choisir le bon outil de base de connaissances sans trop réfléchir

Le choix d’un outil paralyse de nombreuses équipes. La solution consiste à utiliser une courte liste de contrôle et à savoir clairement ce qui est indispensable et ce qui est simplement souhaitable pour votre taille d’organisation.
Évaluez chaque plateforme candidate de gestion des connaissances à l’aide de cette liste :
- Qualité de la recherche, notamment la tolérance aux fautes de frappe et la correspondance des synonymes, et pas seulement les correspondances exactes de mots-clés.
- SSO et autorisations granulaires, afin que les pages sensibles des RH ou des finances ne soient pas visibles par tout le monde.
- Intégration avec Slack ou Microsoft Teams, afin que les réponses apparaissent là où les collaborateurs échangent déjà.
- Une API ou un export propre, en particulier si vous prévoyez de connecter des assistants IA ultérieurement.
- Des analyses indiquant quels articles sont consultés, quelles recherches ne renvoient aucun résultat et à quel moment les utilisateurs abandonnent.
- Une expérience d’édition agréable, car un outil de rédaction peu pratique garantit une diminution des contributions.
- Des fonctionnalités de gestion des responsables du contenu, comme l’attribution de réviseurs et l’affichage des dates de dernière mise à jour.
Évaluez chaque solution selon la taille de votre organisation, et non selon une liste générique de fonctionnalités :
- Petites équipes (moins de 30 personnes) : la recherche, les autorisations et l’expérience d’édition sont indispensables. Des analyses approfondies et l’accès à une API sont souhaitables.
- Équipes de taille intermédiaire : ajoutez l’intégration à Slack ou Teams et les analyses de base à la liste des éléments indispensables.
- Équipes d’entreprise : l’accès à l’API, le SSO et les autorisations granulaires deviennent indispensables, car la conformité et l’échelle les rendent nécessaires.
Lorsque vous comparez les produits, testez la qualité de la recherche et les contrôles d’administration avec votre propre contenu et votre propre modèle d’autorisations, au lieu de vous fier à la longueur de la liste de fonctionnalités d’une page commerciale. Si vous prévoyez d’ajouter une couche d’IA à terme, privilégiez les outils qui proposent du markdown ou une API propre, car les systèmes de récupération exploitent plus facilement et plus uniformément un contenu structuré qu’un ensemble de formats incohérents.
Rendre les réponses réellement faciles à trouver
Une base de connaissances que personne ne trouve n’est qu’une armoire de classement avec une meilleure image de marque. La découvrabilité est le point où la plupart des outils de documentation interne échouent discrètement, mais quelques habitudes concrètes permettent d’y remédier.
Étiquetez le contenu selon la manière dont les utilisateurs recherchent réellement, et non selon la façon dont vous rédigeriez un titre officiel. Si votre article sur la politique de facturation s’intitule « Procédures de comptes clients », mais que tout le monde recherche « comment obtenir un remboursement », ajoutez cette expression comme alias. Intégrez également les fautes d’orthographe et les abréviations courantes. Faites ensuite sortir le contenu de la barre de recherche de la base de connaissances pour l’intégrer aux outils que les collaborateurs utilisent quotidiennement, qu’il s’agisse d’un bot Slack qui répond directement à partir des articles de la base ou d’un widget intégré à votre système de gestion des tickets.
Organisez la taxonomie principale par fonction, utilisez systématiquement le même type d’article au sein de chaque catégorie et supprimez les pages en double dès que vous les repérez ; deux versions d’une même politique qui donnent des réponses légèrement différentes sont pires que l’absence totale de page.
Trois indicateurs vous permettent de savoir si la recherche fonctionne réellement :
- Taux de recherches sans résultat : fréquence à laquelle une recherche ne renvoie rien, ce qui signale un contenu manquant ou un mauvais étiquetage.
- Taux de clics entre recherche et article : indique si les utilisateurs cliquent sur un résultat ou abandonnent pour demander directement à quelqu’un.
- Délai avant la première réponse dans Slack ou votre outil de discussion, pour déterminer si une réponse automatisée ou issue de la base de connaissances est plus rapide qu’une réponse humaine.
Si votre taux de recherches sans résultat augmente, il s’agit d’abord d’un problème de taxonomie et d’étiquetage, avant d’être un problème de contenu. Pour reprendre le point précédent sur la facilité de recherche : près de la moitié des travailleurs déclarent déjà avoir du mal à trouver des informations, donc un taux élevé de recherches sans résultat dans votre propre base de connaissances reproduit ce même échec au sein d’un outil censé le résoudre.
Préserver la fiabilité de la base de connaissances au fil du temps
Une base de connaissances commence à se dégrader dès que personne n’est chargé de la surveiller. La gouvernance distingue une base utile au cours de sa deuxième année d’une base qui se transforme discrètement en cimetière de captures d’écran obsolètes.
Définissez clairement trois rôles :
- Une personne directement responsable (DRI) par catégorie, c’est-à-dire le même responsable nominatif que lors de la phase de taxonomie, garant de l’exactitude du contenu.
- Des éditeurs, qui peuvent mettre à jour le contenu sans avoir besoin de l’approbation du DRI pour les corrections mineures.
- Des réviseurs, qui vérifient l’exactitude selon un calendrier défini au lieu d’attendre que quelqu’un remarque un problème.
Certaines équipes ajoutent un comité chargé des opérations liées aux connaissances lorsque la base dépasse quelques centaines d’articles, mais pour la plupart des organisations, un DRI clairement défini par catégorie fournit une structure suffisante pour commencer.
Planifiez une fréquence de révision pour chaque article, et pas seulement une date de lancement. Un cycle de révision de 90 jours fonctionne bien pour la plupart des contenus opérationnels : chaque article comporte un champ « dernière révision », et tout article qui dépasse 90 jours sans révision est signalé à son DRI. Le contenu lié à une modification de politique fait l’objet d’une révision immédiate, hors cycle, au lieu d’attendre son échéance.
- Suivez le pourcentage d’articles dont la date de révision est dépassée, ce qui permet de repérer la négligence avant que les lecteurs ne la remarquent.
- Suivez le pourcentage de recherches ne renvoyant aucun résultat, ce qui signale les lacunes de contenu.
- Suivez l’adoption, c’est-à-dire le nombre de visiteurs uniques et de consultations par article, afin de voir ce qui est réellement utilisé.
- Suivez l’amélioration du délai de réponse, en comparant le temps nécessaire pour résoudre une question avant et après la mise en place de la base de connaissances.
Conseil de pro : Affichez la date de « dernière révision » directement sur l’article, à la vue des lecteurs, plutôt que de l’enfouir dans un panneau d’administration. Voir une date renforce la confiance ; ne pas en voir une l’érode discrètement.
Utiliser l’IA sans la laisser deviner
L’IA peut accélérer considérablement la manière dont une équipe utilise sa base de connaissances, mais uniquement lorsqu’elle est encadrée par les bonnes mesures de protection. Sans contrôle, un assistant IA inventera volontiers une réponse formulée avec assurance plutôt que d’admettre qu’il ne sait pas.
Les applications utiles sont précises : un chatbot qui répond à partir d’un ensemble contrôlé d’articles approuvés, des réponses rédigées par l’IA qu’un humain relit avant envoi, des articles connexes proposés à un User au milieu d’un ticket et des suggestions de FAQ tirées de tickets que votre équipe a déjà résolus.
Rien de tout cela ne fonctionne en toute sécurité sans garde-fous :
- Des réponses limitées aux sources, afin que l’IA s’appuie uniquement sur du contenu approuvé plutôt que sur Internet ou ses propres données d’entraînement.
- Une vérification humaine et des contrôles explicites, afin que les brouillons soient vérifiés avant leur envoi et que l’envoi automatique soit activé volontairement.
- Une consignation et des pistes d’audit, afin que chaque action automatisée puisse être retracée et examinée ultérieurement.
- Des seuils de confiance, afin que les réponses peu fiables soient transmises à un humain au lieu d’être devinées.
Conseil de pro : Traitez le taux de précision de votre assistant IA comme n’importe quel autre KPI. Vérifiez chaque semaine un échantillon de ses réponses et, si les réponses erronées commencent à augmenter, prenez cela comme un signal pour réindexer le contenu source, et non pour continuer comme si de rien n’était.
L’approche de Deskhero pour une base de connaissances vivante
Un bon test pour toute plateforme de connaissances interne consiste à vérifier si elle se connecte au travail effectué dans les tickets au lieu de rester à l’écart comme un wiki statique. Dans Deskhero, les tickets résolus peuvent contribuer à la création d’éléments suggérés pour la FAQ publique. Un User examine et approuve chaque suggestion avant que le chatbot destiné aux clients ou les réponses automatiques basées sur l’IA puissent l’utiliser.
La protection fondamentale est simple : le chatbot destiné aux clients et les réponses automatiques basées sur l’IA de Deskhero utilisent uniquement la FAQ publique approuvée. Si le chatbot ne peut pas répondre avec suffisamment de certitude, il redirige vers le formulaire de contact.
Cette boucle d’approbation repose sur un ensemble précis de contrôles qu’il convient de rechercher dans tout outil :
- Approbation humaine obligatoire avant la publication d’un élément de FAQ suggéré.
- Consignation de chaque action automatisée, avec une étiquette afin que rien ne se produise en silence.
- Réponses clients limitées aux sources, ce qui signifie que le chatbot et les réponses automatiques basées sur l’IA utilisent uniquement la FAQ publique approuvée.
- Contrôles d’activation volontaire pour les réponses automatiques basées sur l’IA par groupe et pour le chatbot par widget.
- Un seuil d’activation clair, puisque le chatbot nécessite au moins 100 éléments de FAQ publique approuvés.
Deskhero associe ce processus à une synchronisation bidirectionnelle avec Gmail, Google Workspace et Microsoft 365, à une API REST complète, à l’authentification unique Google et Microsoft et à la prise en charge de 14 langues d’interface. La base de connaissances interne et les autres connaissances de l’espace de travail alimentent les suggestions de réponses destinées à être rédigées par les Users, tandis que la FAQ publique approuvée alimente le chatbot destiné aux clients et les réponses automatiques basées sur l’IA.
Les pièges dont personne ne vous avertit
De nombreux échecs de bases de connaissances sont des échecs de responsabilité plutôt que de contenu. Les équipes peuvent passer des semaines à rédiger des articles soignés, puis laisser la bibliothèque se dégrader lorsque plus personne n’est responsable de ses mises à jour.
Le principal facteur d’échec est l’absence de responsable nominatif. « L’équipe » ne possède rien ; une personne précise est responsable des éléments. Le deuxième est la surmigration : transférer tous les anciens documents dans le nouveau système dès le premier jour garantit que la moitié d’entre eux seront erronés, et les lecteurs cessent de faire confiance à l’ensemble de la base dès qu’ils tombent sur une page obsolète. Le troisième est la surcatégorisation : créer une taxonomie complexe avant d’avoir suffisamment de contenu pour la justifier.
Considérez la base de connaissances comme une infrastructure à entretenir indéfiniment, et non comme un projet que l’on termine. Commencez avec un périmètre plus restreint que ce qui vous semble confortable, mesurez si les utilisateurs s’en servent réellement au cours du premier mois, puis adaptez-la en conséquence.
Essayez un service d’assistance intégré avec une base de connaissances intégrée
Si vous vous demandez s’il vaut mieux ajouter l’IA à votre wiki actuel ou commencer avec un outil conçu pour connecter les deux dès le premier jour, Deskhero vous évite cette étape d’ajout ultérieur. Il transforme votre boîte de réception Gmail, Google Workspace ou Microsoft 365 existante en service d’assistance avec gestion des tickets, doté d’une base de connaissances interne pour les suggestions de réponses destinées aux Users et d’un chatbot IA qui répond uniquement à partir de la FAQ publique approuvée.

Il n’y a ni migration des e-mails ni nouvelle adresse à gérer. Les questions des clients arrivent sous forme de tickets dans une boîte de réception partagée, et les conversations résolues peuvent contribuer à la création d’éléments suggérés pour la FAQ publique. Après leur approbation par un User, ces éléments de FAQ peuvent alimenter le chatbot du site web et les réponses automatiques basées sur l’IA. La base de connaissances interne et les autres connaissances de l’espace de travail aident à rédiger des réponses que les Users peuvent relire. Les actions automatiques sont consignées et étiquetées, tandis que les réponses entièrement automatiques aux clients nécessitent une activation explicite. Si vous évaluez un logiciel de base de connaissances pour une petite équipe de support ou une équipe de taille intermédiaire, commencez l’essai gratuit de 30 jours sur Deskhero, sans carte bancaire requise.
Sources
- Une étude de Gartner révèle que 47 % des travailleurs du numérique éprouvent des difficultés à trouver les informations nécessaires pour effectuer efficacement leur travail
- Base de connaissances interne : le guide pratique 2026 | Docsio
- Base de connaissances interne : définition et méthode de création (2026)
FAQ
Qu’est-ce qu’une base de connaissances interne ?
Il s’agit d’un référentiel centralisé et consultable d’informations sur l’entreprise, couvrant les procédures, les politiques, les étapes d’intégration et les décisions passées, conçu pour que les employés puissent trouver eux-mêmes les réponses au lieu de demander à un collègue.
Quels sont quelques exemples de bases de connaissances internes ?
Parmi les exemples courants figurent un centre d’assistance informatique pour les réinitialisations de mots de passe et les demandes d’accès, un espace consacré aux politiques RH pour les avantages et les congés, une bibliothèque de guides opérationnels d’ingénierie pour la gestion des incidents et un wiki d’aide à la vente pour les présentations commerciales et le traitement des objections.
Quel est un exemple de système de gestion des connaissances ?
Une plateforme qui associe une bibliothèque de contenu consultable à une catégorisation, des analyses et des retours utilisateurs peut être considérée comme un système de gestion des connaissances. Deskhero étend ce modèle en reliant une base de connaissances interne et des éléments approuvés de la FAQ publique à un service d’assistance avec gestion des tickets. Son chatbot répond uniquement à partir de la FAQ publique approuvée.
Quel est un autre terme pour désigner une base de connaissances ?
Vous l’entendrez également appeler wiki d’entreprise, système de documentation interne, base de données de connaissances des employés ou plateforme de gestion des connaissances, selon le fournisseur ou l’équipe qui l’utilise.
Recommandé
- Meilleur logiciel de base de connaissances pour les équipes de support des PME | Deskhero
- Comment entretenir les connaissances d’un chatbot : guide pratique | Deskhero
- Meilleur logiciel de base de connaissances pour les équipes de support des PME | Deskhero
- Boîte de réception partagée et gestion des tickets - Deskhero